Secretaria turnos de mañana/ a convenir
Profesional universitario con experiencia laboral ofrece servicio de secretariado, manejo y adaptabilidad a cualquier sistema, organización de trabajo y dinámica, adjunto hora relación laboral:
EXPERIENCIA LABORAL
? BIBERIPA S. L. Marzo 2017-Actualidad**
(CONSTRUCCIÓN)- ESPAÑA/ MADRID
Secretaria
Recibir documentos; atender llamadas telefónicas; atender visitas; archivar documentos; realizar cálculos elementales; informar todo lo relativo al departamento del que depende; tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones; conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa, publicidad y utilización de redes sociales para la empresa.
Sistemas utilizados: Creación de página WEB por WORDPRESS, FACTURAPLUS
? RAYMAN S. L. Enero 2017- Marzo 2017
(CONSTRUCCIÓN)- ESPAÑA/ MADRID
Rehabilitación integral de edificios y fachadas
Secretaria
Recibir documentos; atender llamadas telefónicas; atender visitas; archivar documentos; realizar cálculos elementales; informar todo lo relativo al departamento del que depende; tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones; conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa, publicidad y utilización de redes sociales para la empresa
Sistemas utilizados: N/A
? CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT
(CONSTRUCCIÓN)- VENEZUELA
Asistente Administrativo Junio 2014 ? Nov2016
Gestionar todo lo referente al cálculo de nómina de la mano de obra indirecta, de Cesta Ticket (beneficio de alimentación), solicitud de Tarjetas de alimentación M. O. I. y M. O. D, realizar la elaboración de ambos pedidos realizar la solicitud de afiliación a las diferentes pólizas de seguro del personal, recepción, seguimiento y control de reclamos, reembolsos de gastos médicos, trámite de cartas avales, y reintegros realizados a ODEBRECHT; elaborar el reporte mensual para el pago de los aportes de la mano de obra correspondiente al Banavih, realizar gestiones de incorporación y desincorporación ante el instituto Venezolano de Seguro Social de la mano de obra; realizar gestiones para el pago de las facturas emitidas por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, por concepto de aporte patronal y aporte del asegurado. Tramites de solvencias y seguimiento de facturación; verificar y realizar, elaboración de contratos de trabajo, emisión de los carnets, elaboración de prestación de aportes patronales, distribuciones contables a cierre de mes y cualquier otra tarea compatible con su capacitación y que sea inherente al cargo que desempeña.
Sistemas utilizados: Nexo, Asenco, My web day (propios de la empresa)
? UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD UNES
(EDUCACIÓN/ INSTITUCIONES PÚBLICAS)- VENEZUELA
Asistente Administrativo
Abril 2013 ? Junio2014
? Ejecutar las Actividades que le sean asignadas por el jefe de la unidad de admisión en materia de procesos descritos anteriormente así como también responder a las demandas exigidas por la Coordinación de selección y admisión o por la Dirección de ingreso.
? Realizar constantes llamadas a los centros de formación para evaluar que se estén cumpliendo los procedimientos que competen al área de Admisión e informar de esto al jefe de la misma.
? Redactar y enviar correos a cada uno de los centros de formación para canalizar requerimientos o solicitudes de estos y dar respuesta efectiva, así como informar sobre procesos o gestiones. Se debe dar reportes de esto al jefe del área. Realizar chequeos y revisiones de las actas de admisión validando que las mismas sean correctas de acuerdo a la matricula a la que pertenezcan. Ejecutar procesos de Carnetización e Impresión del material disponible para este fin así como el registro y control de este procedimiento según lo exigido por la unidad de admisión.
Sistemas utilizados: Sigeadmin, Sisecap (propios de la empresa)
? ECOBELL CERAMICA
(CONSUMO MASIVO/ IMPORTADORA)-VENEZUELA
Asistente Administrativo Sep 2011 ? Abril2013
Facturación y cobranza, a cargo del libro de compras y ventas, la introducción de facturas de proveedores a sistema, emisión de pagos a proveedores, canalización de despachos a nivel nacional, a cargo del libro de ingresos.
Sistemas utilizados: Profit plus.
? TRANSPORTE MULTIMODAL
(Comercio Exterior)- VENEZUELA
Técnico Valorador Mayo2011 - Julio2012
Pre valoración de documentos de importación.
Sistemas utilizados: Sidunea, Sidunea World
? INVERSIONES BASTOS Enero 2011-Mayo 2011
(TRANSPORTE TERRESTRE)- VENEZUELA.
Secretaria y canalizadora de rutas terrestres.
Sistemas utilizados: N/A
? INVERSIONES LADY BUG Nov 2010- Ene 2011
(Juguetería)
Dependienta
Sistemas utilizados: N/A
ESTUDIOS
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN COMERCIO EXTERIOR Enero 2006-Mar 2011
Comercio Int. /Ext.
UNIVERSITARIO PROMEDIO 6.85714
? CURSO GESTION DE APROVESIONAMIENTO FACTURAPLUS ELITE
? CURSOS DE COOPERACIÓN CON LA EMPRESA (PRACTICAS PROFESIONALES)
SERVICIO NACIONAL INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN ADUANERA Y TRIBUTARIA (SENIAT) ÓRGANO DE EJECUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA NACIONAL DE VENEZUELA
? TALLER MANEJO EFECTIVO DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN TICS APLICADAS A LOS NEGOCIOS.
CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT, S. A. PROYECTO AEROPUERTO INTERNACIONAL DE MAIQUETÍA SIMÓN BOLÍVAR.
? CURSO DE APRENDIZAJE EN LAS TECNOLOGÍAS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL (TEO)
CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT, S. A. PROYECTO AEROPUERTO INTERNACIONAL DE MAIQUETÍA SIMÓN BOLÍVAR.
? TALLER DE RIESGOS LABORALES EN LA CONSTRUCCIÓN
CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT, S. A. PROYECTO AEROPUERTO INTERNACIONAL DE MAIQUETÍA SIMÓN BOLÍVAR.
CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS
? Inglés: Escrito Básico
? Inglés: Oral Básico
? Excelente redacción y ortografía.
? Facilidad de expresión verbal y escrita.
? Persona proactiva, y organizada
? Facilidad para interactuar en grupos.
? Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet.
? Brindar apoyo a todos los departamentos.
? Desempeñarse eficientemente en cualquier Área Administrativa.
? Conocimientos en el área de logística, Créditos, Cobranzas y Atención al Cliente.
? Aptitudes para la organización.
? Buenas relaciones interpersonales.
? Dinámica y entusiasta.
? Habilidades para el planeamiento, innovación, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
? Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
? Amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial.
EXPERIENCIA LABORAL
? BIBERIPA S. L. Marzo 2017-Actualidad**
(CONSTRUCCIÓN)- ESPAÑA/ MADRID
Secretaria
Recibir documentos; atender llamadas telefónicas; atender visitas; archivar documentos; realizar cálculos elementales; informar todo lo relativo al departamento del que depende; tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones; conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa, publicidad y utilización de redes sociales para la empresa.
Sistemas utilizados: Creación de página WEB por WORDPRESS, FACTURAPLUS
? RAYMAN S. L. Enero 2017- Marzo 2017
(CONSTRUCCIÓN)- ESPAÑA/ MADRID
Rehabilitación integral de edificios y fachadas
Secretaria
Recibir documentos; atender llamadas telefónicas; atender visitas; archivar documentos; realizar cálculos elementales; informar todo lo relativo al departamento del que depende; tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones; conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa, publicidad y utilización de redes sociales para la empresa
Sistemas utilizados: N/A
? CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT
(CONSTRUCCIÓN)- VENEZUELA
Asistente Administrativo Junio 2014 ? Nov2016
Gestionar todo lo referente al cálculo de nómina de la mano de obra indirecta, de Cesta Ticket (beneficio de alimentación), solicitud de Tarjetas de alimentación M. O. I. y M. O. D, realizar la elaboración de ambos pedidos realizar la solicitud de afiliación a las diferentes pólizas de seguro del personal, recepción, seguimiento y control de reclamos, reembolsos de gastos médicos, trámite de cartas avales, y reintegros realizados a ODEBRECHT; elaborar el reporte mensual para el pago de los aportes de la mano de obra correspondiente al Banavih, realizar gestiones de incorporación y desincorporación ante el instituto Venezolano de Seguro Social de la mano de obra; realizar gestiones para el pago de las facturas emitidas por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, por concepto de aporte patronal y aporte del asegurado. Tramites de solvencias y seguimiento de facturación; verificar y realizar, elaboración de contratos de trabajo, emisión de los carnets, elaboración de prestación de aportes patronales, distribuciones contables a cierre de mes y cualquier otra tarea compatible con su capacitación y que sea inherente al cargo que desempeña.
Sistemas utilizados: Nexo, Asenco, My web day (propios de la empresa)
? UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD UNES
(EDUCACIÓN/ INSTITUCIONES PÚBLICAS)- VENEZUELA
Asistente Administrativo
Abril 2013 ? Junio2014
? Ejecutar las Actividades que le sean asignadas por el jefe de la unidad de admisión en materia de procesos descritos anteriormente así como también responder a las demandas exigidas por la Coordinación de selección y admisión o por la Dirección de ingreso.
? Realizar constantes llamadas a los centros de formación para evaluar que se estén cumpliendo los procedimientos que competen al área de Admisión e informar de esto al jefe de la misma.
? Redactar y enviar correos a cada uno de los centros de formación para canalizar requerimientos o solicitudes de estos y dar respuesta efectiva, así como informar sobre procesos o gestiones. Se debe dar reportes de esto al jefe del área. Realizar chequeos y revisiones de las actas de admisión validando que las mismas sean correctas de acuerdo a la matricula a la que pertenezcan. Ejecutar procesos de Carnetización e Impresión del material disponible para este fin así como el registro y control de este procedimiento según lo exigido por la unidad de admisión.
Sistemas utilizados: Sigeadmin, Sisecap (propios de la empresa)
? ECOBELL CERAMICA
(CONSUMO MASIVO/ IMPORTADORA)-VENEZUELA
Asistente Administrativo Sep 2011 ? Abril2013
Facturación y cobranza, a cargo del libro de compras y ventas, la introducción de facturas de proveedores a sistema, emisión de pagos a proveedores, canalización de despachos a nivel nacional, a cargo del libro de ingresos.
Sistemas utilizados: Profit plus.
? TRANSPORTE MULTIMODAL
(Comercio Exterior)- VENEZUELA
Técnico Valorador Mayo2011 - Julio2012
Pre valoración de documentos de importación.
Sistemas utilizados: Sidunea, Sidunea World
? INVERSIONES BASTOS Enero 2011-Mayo 2011
(TRANSPORTE TERRESTRE)- VENEZUELA.
Secretaria y canalizadora de rutas terrestres.
Sistemas utilizados: N/A
? INVERSIONES LADY BUG Nov 2010- Ene 2011
(Juguetería)
Dependienta
Sistemas utilizados: N/A
ESTUDIOS
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN COMERCIO EXTERIOR Enero 2006-Mar 2011
Comercio Int. /Ext.
UNIVERSITARIO PROMEDIO 6.85714
? CURSO GESTION DE APROVESIONAMIENTO FACTURAPLUS ELITE
? CURSOS DE COOPERACIÓN CON LA EMPRESA (PRACTICAS PROFESIONALES)
SERVICIO NACIONAL INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN ADUANERA Y TRIBUTARIA (SENIAT) ÓRGANO DE EJECUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA NACIONAL DE VENEZUELA
? TALLER MANEJO EFECTIVO DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN TICS APLICADAS A LOS NEGOCIOS.
CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT, S. A. PROYECTO AEROPUERTO INTERNACIONAL DE MAIQUETÍA SIMÓN BOLÍVAR.
? CURSO DE APRENDIZAJE EN LAS TECNOLOGÍAS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL (TEO)
CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT, S. A. PROYECTO AEROPUERTO INTERNACIONAL DE MAIQUETÍA SIMÓN BOLÍVAR.
? TALLER DE RIESGOS LABORALES EN LA CONSTRUCCIÓN
CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT, S. A. PROYECTO AEROPUERTO INTERNACIONAL DE MAIQUETÍA SIMÓN BOLÍVAR.
CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS
? Inglés: Escrito Básico
? Inglés: Oral Básico
? Excelente redacción y ortografía.
? Facilidad de expresión verbal y escrita.
? Persona proactiva, y organizada
? Facilidad para interactuar en grupos.
? Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet.
? Brindar apoyo a todos los departamentos.
? Desempeñarse eficientemente en cualquier Área Administrativa.
? Conocimientos en el área de logística, Créditos, Cobranzas y Atención al Cliente.
? Aptitudes para la organización.
? Buenas relaciones interpersonales.
? Dinámica y entusiasta.
? Habilidades para el planeamiento, innovación, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
? Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
? Amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial.
