Descripción del empleo
Administrativo/a
Se busca un/a administrativo/a para un proyecto en la zona del Hospital 12 de Octubre en Madrid. El contrato es temporal, con una duración de 6 meses y existe la posibilidad de extenderlo y eventualmente incorporarse a la plantilla. El horario de trabajo es de jornada completa de lunes a viernes, ya sea de 8 a 17h o de 9 a 18h. La compensación salarial consta de un salario base más un componente variable.
Las responsabilidades incluyen la gestión de la nueva fase del proyecto, lo que implica la organización de rutas y equipos de montaje, la coordinación de los horarios de entrega, la recepción y entrega puntual de albaranes y la gestión de cualquier incidencia que pueda surgir. También se requiere la gestión de solicitudes de concesionarios como respaldo. Además, se gestionará la identificación de piezas de repuesto postventa para el registro de pedidos, ya sea por garantía o no, la organización de muestras, préstamos y eventos. También incluye la organización del equipo de montaje, la documentación de prevención de riesgos laborales (PRL), los accesos y la coordinación con el cliente.
Finalmente, se realizarán tareas administrativas como la facturación de proveedores, la gestión de la documentación para auditorías ISO, la búsqueda de nuevos proveedores, la gestión de contratos con proveedores y la grabación de pedidos en la base de datos. Se requiere una estrecha relación con los contactos de los clientes y proveedores. Buscamos personas proactivas, de trato amable y dispuestas a enfrentar retos y nuevas experiencias, capaces de trabajar tanto en equipo como de forma autónoma. Es necesario tener conocimientos de MS Office, especialmente Excel a un nivel intermedio, y experiencia con SAP. Se requiere una licenciatura o formación profesional de grado superior con un perfil administrativo y conocimiento de la gestión de atención al cliente, así como carnet de conducir y residencia en Madrid.
