Descripción del empleo
Se necesita una persona con iniciativa y buena organización para formar parte de nuestro equipo. Tus responsabilidades serán clave para el buen funcionamiento del día a día, incluyendo el manejo de documentos y la comunicación con diferentes personas y empresas. Llevarás un control detallado de los albaranes, asegurando que el inventario esté siempre al día. También atenderás a proveedores, clientes y otros contactos, ofreciendo un trato amable y resolutivo.
Tu labor incluirá también la parte de facturación, revisando documentos y haciendo seguimiento de los pagos y cobros pendientes. Mantener los archivos, tanto en papel como digitales, ordenados será fundamental para la agilidad de la oficina. Además, te encargarás de solicitar el material necesario para que todos trabajemos cómodamente. Coordinarás con los equipos de ventas y almacén para que todo fluya correctamente y resolver dudas sobre el stock.
Se valora experiencia previa en puestos similares y conocimientos de herramientas ofimáticas, sobre todo Excel, además de manejo de algún programa de gestión. Buscamos a alguien detallista, con capacidad para organizarse y con ganas de ayudar. Se ofrece un contrato estable, un sueldo acorde y un buen ambiente de trabajo, con oportunidades para crecer profesionalmente.
Otros requisitos deseados
Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Secretariado o titulación equivalente. Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector industrial o de suministros. Dominio del paquete Office, con especial énfasis en Excel. Familiaridad con software de gestión empresarial (ERP). Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas. Excelente actitud de servicio al cliente y habilidades de comunicación.
