Descripción del empleo
El puesto se centra en la gestión documental y la preparación de expedientes para su posterior digitalización. Las responsabilidades incluyen la manipulación, clasificación y organización de documentos físicos, asegurando que toda la documentación esté correctamente preparada y lista para ser procesada digitalmente. Este proceso es fundamental para mantener la integridad y accesibilidad de la información dentro de la consultoría, facilitando los flujos de trabajo internos y el cumplimiento de los protocolos establecidos para el manejo de datos.
La labor requiere una atención meticulosa al detalle y un conocimiento práctico de los procedimientos administrativos básicos, garantizando que cada expediente cumpla con los requisitos necesarios antes de su conversión a formato digital. La posición implica trabajar en un entorno de oficina en Barberà del vallès, donde la precisión y la eficiencia son valores clave para el éxito de las operaciones diarias del departamento. Además, el rol puede incluir tareas auxiliares relacionadas con el archivo y la recuperación de documentos, así como la colaboración con otros equipos para coordinar el flujo de información.
La digitalización de documentos es un paso crítico en la modernización de los procesos administrativos, y el titular del puesto desempeñará un papel activo en esta transición, manejando material sensible y confidencial de manera profesional y discreta. Se espera que el candidato mantenga un alto nivel de organización y sea capaz de priorizar tareas según las demandas del negocio, adaptándose a los plazos y requerimientos específicos de cada proyecto. El trabajo se realiza en horario de oficina, con una jornada completa que cubre las necesidades operativas de la empresa durante el período contratado.
Otros requisitos deseados
Se busca candidato para funciones de manipulador de documentación y preparación de expedientes para digitalización. Se requiere experiencia en tareas administrativas y manejo de documentos. Es fundamental tener capacidad de organización, atención al detalle y conocimientos básicos de procedimientos de oficina. Se valorará la familiaridad con procesos de digitalización o archivo.
