Descripción del empleo
El puesto se centra en la planificación y coordinación de tareas administrativas dentro de los servicios generales. La labor principal consiste en transformar la planificación anual de mantenimientos en planes semanales detallados y operativos, asegurando que todas las actividades se cumplan en los plazos previstos. También se encarga de crear y asignar tareas en el sistema informático I-Notifica, siguiendo tanto la planificación anual como la semanal para mantener un flujo de trabajo organizado y rastreable.
Otra área importante es la gestión de la documentación, que incluye preparar y subir archivos a plataformas como Teams para el acceso del personal técnico, redactar y actualizar informes tras las visitas de mantenimiento, y actualizar registros contractuales en I-Notifica. Además, tramita facturas para garantizar una correcta gestión económica y administrativa de los servicios.
El rol también abarca el apoyo logístico relacionado con la flota de vehículos: gestionar viajes, mantener hojas de cálculo para el seguimiento de los coches, coordinar revisiones técnicas periódicas (como las de extintores) y tramitar citas para la ITV. También se ocupa de gestionar la documentación de posibles multas de tráfico, manteniendo el estado legal y operativo de los vehículos de la empresa.
Otros requisitos deseados
Se requiere una persona con alta capacidad de organizacion, priorizacion y gestion del estres. Es fundamental ser responsable, proactiva y con iniciativa, capaz de trabajar de forma autonoma. Se valoran conocimientos en gestion de suministros y gestion documental. Se considera deseable una experiencia minima de dos anos en puestos relacionados con servicios generales o administrativos equivalentes.
