Descripción del empleo
Se busca una persona con iniciativa para unirse a un equipo técnico y ofrecer apoyo administrativo esencial en el ámbito farmacéutico. Las tareas principales incluirán la preparación de secuencias eCTD para Regulatory Affairs, así como la gestión de facturación y ventas en el sistema DEISTER. También se dará soporte al área de Calidad (QA/QC), gestionando albaranes y facturas para clientes y autoridades sanitarias, además de participar en la digitalización de procesos.
La gestión documental y logística será clave, abarcando la coordinación de firmas notariales y apostillas, junto con el envío y seguimiento de documentación. Se apoyará al equipo técnico en la organización de agendas y reuniones. Se prevé movilidad quincenal aproximada al laboratorio del Parc Científic para intercambio de documentos y supervisión.
Es necesaria una Formación Profesional de Grado Superior en Administración o similar, con al menos un año de experiencia administrativa. Se valorará experiencia previa en farmacia, especialmente en Regulatory Affairs, Calidad o Farmacovigilancia. Es imprescindible un nivel C1 de inglés para la comunicación con la sede de Polonia. Se requieren conocimientos de MS Office y se valorarán conocimientos en sistemas ERP. Buscamos a alguien proactivo, con ganas de aprender y proponer mejoras.
Otros requisitos deseados
Formación Profesional de Grado Superior en Administración o similar. Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos. Nivel de Inglés C1 (imprescindible). Dominio de MS Office (Excel, Word, Teams). Se valorará experiencia en el sector farmacéutico (RA, QA, Farmacovigilancia) y conocimiento en sistemas ERP.
