Descripción del empleo
El puesto de administrativo/a en gestión documental para obras industriales en Barcelona implica desempeñar una función clave en el ámbito administrativo de proyectos de construcción industrial, con un enfoque principal en la gestión integral de documentos y el control de calidad. Se requiere una atención meticulosa al detalle y una capacidad organizativa excepcional, dado que se trabaja con documentación técnica sensible y normativa específica del sector. El entorno de trabajo es dinámico y las tareas administrativas resultan fundamentales para el éxito y la conformidad legal de los proyectos.
Las responsabilidades diarias incluirán el manejo y custodia de toda la documentación generada durante el ciclo de vida de una obra industrial, desde la fase inicial hasta la finalización. Esto implica no solo el archivo, sino también la revisión, actualización y distribución de planos, certificaciones, informes técnicos y permisos. Se garantiza que todos los documentos cumplan con los estándares de calidad establecidos y con la legislación vigente, actuando como un soporte administrativo esencial para los equipos de obra.
El rol es fundamental para mantener la trazabilidad y el orden en los procesos documentales, asegurando que la información esté disponible y sea precisa para todas las partes interesadas. Se fomenta un entorno de trabajo estructurado donde la precisión y la eficiencia en la gestión de la información son prioritarias, contribuyendo directamente a la sostenibilidad y viabilidad técnica de los proyectos industriales. La posición ofrece un contrato indefinido desde el inicio, con una jornada laboral completa. El horario es de lunes a jueves de 08:00 a 17:30 horas y los viernes de 08:00 a 14:00 horas. El salario anual se establece en un rango entre ••••••€ y ••••••€, ajustado en función de la experiencia aportada por el candidato.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia previa en gestión documental o administrativa, preferentemente en el sector de la construcción, industrial o ingeniería. Es imprescindible tener conocimientos sólidos sobre normativas de calidad y procedimientos técnicos aplicables a obras. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental es necesario. Se valorará la capacidad de organización, orientación al detalle y trabajo en equipo.
