Descripción del empleo
Se necesita una persona para el departamento de Administración, ofreciendo soporte en un abanico de tareas administrativas del día a día. Este puesto es crucial para el buen funcionamiento operativo, por lo que se busca a alguien organizado, con iniciativa y con ganas de seguir aprendiendo. La persona que se incorpore se adaptará a nuestros sistemas y trabajará codo con codo con el equipo para que la gestión de documentos y datos sea eficaz.
Las funciones principales abarcan la carga y actualización constante de documentos en nuestro programa interno, así como la introducción y el mantenimiento al día de información en distintas plataformas. También se gestionará la recepción, atendiendo a quienes nos visiten y respondiendo llamadas telefónicas, asegurando una imagen profesional y acogedora desde el primer contacto. Un buen archivo y una organización detallada de toda la documentación son esenciales para que la información esté siempre accesible.
Además, se dará soporte en la gestión y el primer procesamiento de facturas, participando en otras actividades administrativas que vayan surgiendo en el equipo. Es importante la capacidad de desenvolverse en diferentes labores y la habilidad para solucionar problemas de forma ágil. La oportunidad es ideal para quienes quieran crecer profesionalmente en un ambiente de trabajo activo y de equipo, aportando valor al departamento. Contrato temporal.
Otros requisitos deseados
Formación administrativa básica o experiencia previa demostrable en puestos similares. Nivel usuario de herramientas ofimáticas, incluyendo Microsoft Excel, Word y gestión de correo electrónico. Se requiere una persona con excelentes habilidades de organización, polivalencia para abordar distintas tareas, proactividad y una notable capacidad para asimilar nuevos conocimientos y procedimientos. Se valorará positivamente la responsabilidad y una buena habilidad en el trato interpersonal.
