Descripción del empleo
Se necesita una persona para dar soporte administrativo y de oficina. Tu labor principal será encargarte de la recepción y de todas las tareas administrativas relacionadas. Serás la cara visible para quienes nos visiten y atenderás las llamadas telefónicas, asegurándote de que las consultas lleguen a la persona correcta dentro de la empresa. También gestionarás todo el correo, tanto el que llega como el que sale, dentro y fuera del país, para que todo se envíe y registre como es debido.
Para el día a día, usarás herramientas ofimáticas, sobre todo Excel, para mantener al día el registro de paquetes que entran y salen, el control de las visitas, el seguimiento de los envíos, el inventario de material de oficina y el stock de paquetes. También esc anearás los albaranes y te encargarás de administrar las tarjetas de visita, tanto para el equipo como para eventos, usando los sistemas que tenemos para ello. La comunicación por correo electrónico será muy importante, tanto para mensajes internos como externos.
Buscamos a alguien con iniciativa, que sepa organizarse solo y tenga buena comunicación. Es clave que puedas decidir qué es más importante y organizar tu trabajo eficientemente, adaptándote a diferentes situaciones. No es necesario tener estudios específicos, pero sí se valorará tener al menos un año de experiencia en puestos parecidos, para que te desenvuelvas bien en nuestro ambiente de oficina, que es bastante activo.
Otros requisitos deseados
Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción o asistencia administrativa. Habilidades de comunicación y trato al público. Capacidad para organizar y priorizar tareas. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel. Proactividad y autonomía en el trabajo.
