Descripción del empleo
Se necesita incorporar una persona proactiva y organizada para ocupar un puesto clave en el área administrativa y de recepción en Barcelona. Formarás parte del Departamento de Gestión, colaborando de cerca con la Gerencia y asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Tus responsabilidades incluirán la gestión completa de las comunicaciones telefónicas, tanto entrantes como salientes, ofreciendo una atención profesional y eficiente. Coordinarás agendas para optimizar tiempo y recursos, y serás responsable del control de accesos, la supervisión de mantenimientos y visitas, además de recibir a invitados para causar una primera impresión excelente.
Asimismo, gestionarás y asignarás las salas de reuniones, asegurando que estén listas para su uso. Se trata de un puesto con una jornada dinámica que puede adaptarse a tus necesidades, ofreciendo flexibilidad. Valoramos tu crecimiento y la posibilidad de que acumules experiencia. Trabajarás en un entorno colaborativo y con un equipo sociable. Contrato temporal.
Otros requisitos deseados
Educación Secundaria Obligatoria (ESO), Formación Profesional Básica (FP Básica), PCPI o PGS. Se requiere un excelente manejo del castellano y el catalán (nivel C2). Se valorará positivamente la capacidad de organización y planificación, así como un buen dominio de los programas de Microsoft Office.
