Descripción del empleo
Se necesita incorporar a un/a asistente administrativo/a que ofrezca soporte en varias tareas clave del departamento. La persona elegida se encargará de la gestión completa de toda la documentación administrativa, asegurando que esté bien archivada y siempre accesible cuando se necesite.
Una parte importante de este puesto será mantener una comunicación fluida y constante con clientes y colaboradores. Esto incluirá la gestión de correos electrónicos, la resolución de dudas y consultas, con un énfasis especial en el manejo del idioma francés. Además, se prestará apoyo directo a los equipos de consultoría en sus actividades diarias, lo que requerirá una colaboración estrecha y una buena comprensión de sus necesidades específicas.
El rol también implicará mantener al día las bases de datos y los sistemas internos, asegurando que toda la información sea precisa. La preparación y revisión de documentos, informes y presentaciones serán otras de las responsabilidades importantes, lo que exigirá un gran cuidado por los detalles y una buena capacidad de redacción. La coordinación administrativa general con diversos interlocutores, tanto dentro como fuera de la entidad, será crucial para el buen desarrollo del equipo y la agilidad de los procesos. Se valorará la organización y la autonomía. El contrato será temporal y la modalidad será teletrabajo 100%.
Otros requisitos deseados
Experiencia previa en puestos administrativos o de soporte. Dominio del francés, tanto oral como escrito, es un requisito indispensable. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace). Sólida capacidad de organización, autonomía en la realización de tareas y un alto grado de atención al detalle. Disponibilidad para una incorporación inmediata.
