Descripción del empleo
Se busca una persona con una gran capacidad para organizar, resolver problemas y una marcada vocación de servicio para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo para Dirección en Barcelona. Serás una pieza clave en el funcionamiento diario de la oficina, facilitando la coordinación de tareas y asegurando que todo funcione de manera eficiente.
Tu trabajo será esencial para conectar diferentes departamentos, proveedores y colaboradores externos. Te asegurarás de que la información circule correctamente y que las operaciones se desarrollen sin problemas. La discreción y la profesionalidad serán importantes en cada interacción, contribuyendo a una imagen de confianza. Gestionarás agendas, organizarás viajes, tramitarás documentación y supervisarás aspectos financieros básicos, buscando siempre optimizar recursos.
Esta posición te permitirá crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo. Valoramos la iniciativa, la atención al detalle y la habilidad para anticiparse a las necesidades, garantizando que la dirección cuente con el soporte necesario. Si eres una persona metódica, con iniciativa y disfrutas aportando valor desde un rol de soporte, esta es tu oportunidad. Te integrarás en un entorno donde el trabajo bien hecho es valorado y fomentado.
Otros requisitos deseados
Experiencia previa en puestos de asistencia administrativa o secretariado. Capacidad demostrada para la gestión de agendas, coordinación de viajes y organización de eventos. Se valorarán conocimientos en contabilidad básica para apoyar en la gestión de facturación y gastos. Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Word y Excel. Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal. Proactividad, discreción, confidencialidad y un alto grado de compromiso.
