Descripción del empleo
Buscamos una persona organizada y con iniciativa para unirse a nuestro equipo en Barcelona, desempeñando un rol clave como asistente de recepción y soporte administrativo. Serás la cara visible de la entidad y el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, garantizando que su experiencia sea siempre excelente desde el momento en que lleguen. Tus tareas principales incluirán la gestión eficiente de la centralita telefónica, la atención cercana y personalizada a las visitas, y el control de acceso a nuestras instalaciones.
Además de tus funciones de recepción, participarás activamente en la coordinación de la logística diaria de la oficina. Esto abarca la gestión de la mensajería entrante y saliente, el control de pedidos de material de oficina y el apoyo en tareas de reprografía. Trabajarás codo con codo con el equipo administrativo, ofreciendo tu ayuda en diversas gestiones que contribuyen al funcionamiento fluido de nuestras operaciones. Valoramos especialmente la proactividad y la habilidad para prever las necesidades tanto del equipo como de los clientes.
Se valorará experiencia previa en atención al cliente o en el ámbito financiero, así como un buen dominio del paquete Office. Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollarte profesionalmente en un sector importante, contribuyendo a la calidad y eficacia de nuestros servicios.
Otros requisitos deseados
Formación Profesional de Grado Superior, preferiblemente en Protocolo, Secretariado o áreas afines. Nivel de inglés B2, con capacidad para comunicarse con clientes internacionales. Dominio avanzado del paquete Office. Experiencia previa de al menos 2 años en puestos similares, valorándose experiencia en atención al cliente o sector bancario. Se requiere un alto nivel de organización, capacidad de planificación y un perfil resolutivo.
