Descripción del empleo
Se necesita una persona con iniciativa y buena organización para integrarse en nuestro equipo en Barcelona. El puesto ofrece soporte integral en varias funciones administrativas clave. Las responsabilidades principales incluyen el manejo de datos en nuestro sistema CRM interno y en la plataforma del programa Incorpora, asegurando que toda la información sobre personas y empresas se introduzca de forma precisa.
Entre las tareas diarias, se encuentra la publicación de oportunidades laborales en diferentes portales de empleo, el CRM y la intranet. También se realizará una primera selección telefónica de los candidatos y se gestionarán las citas para entrevistas, tanto presenciales como virtuales, proporcionando los enlaces necesarios para las videoconferencias.
Además, se dará apoyo al área de formación, seleccionando a los participantes según los criterios establecidos y confirmando su interés y asistencia. Se gestionará la entrada de datos y su posterior registro en el CRM, junto con el envío de los enlaces para las formaciones online. También se asistirá a la Dirección del departamento en la gestión de datos de empresas, confirmación de visitas y envío de enlaces para reuniones virtuales, además de elaborar las actas de reuniones y realizar comunicaciones por correo electrónico.
Otros requisitos deseados
Se requiere una formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Integración Social, o un Grado en Psicología. Es indispensable contar con al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos y de atención telefónica. Se valorará el conocimiento del paquete Office y el entorno de Microsoft 365. La disponibilidad inmediata es un plus.
