Descripción del empleo
Se busca una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Este puesto es fundamental para el funcionamiento diario, encargándose de la gestión administrativa y de facturación.
Tus responsabilidades principales incluirán la gestión integral de la facturación, incluyendo la emisión, el control de pagos y la elaboración de presupuestos. También te ocuparás de organizar la documentación contable y colaborarás en la conciliación de cuentas bancarias y plataformas de pago.
Además, llevarás a cabo la revisión semanal de presupuestos, gestionarás los gastos y serás el enlace para la contratación con clientes y proveedores. También gestionarás las compras de materiales, el inventario y brindarás apoyo logístico al equipo en aspectos como viajes y envíos.
Otros requisitos deseados
Se requiere una sólida capacidad organizativa, demostrada en la gestión del tiempo, priorización de tareas y habilidad para el multitasking en entornos de alto volumen y corta duración. Se valorará la habilidad para autoorganizarse y priorizar de manera efectiva. Es fundamental poseer excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, y una marcada atención al detalle. Se espera un dominio avanzado del paquete Office, con énfasis en Google Workspace (Drive, Gmail, Sheets, Presentaciones, Documentos), y una experiencia demostrable en el uso de Google Sheets, incluyendo tablas dinámicas, filtros y fórmulas básicas. Un nivel avanzado de Excel, con experiencia en análisis, fórmulas y tablas dinámicas es imprescindible. Se valorará la capacidad para seguir procesos de manera ordenada y detallada, así como una mentalidad digital que prefiera las soluciones electrónicas sobre las basadas en papel. Se requiere experiencia previa de al menos 2 años en roles similares y preferiblemente un Grado en Administración y Dirección de Empresas.
