Descripción del empleo
Se busca una persona para ocupar una posición de gestión administrativa y financiera en Barcelona. El rol principal será encargarse de las operaciones diarias de facturación, seguimiento de pagos y administración de presupuestos, asegurando que toda la información financiera fluya de manera correcta y eficiente.
Las responsabilidades incluirán la organización de la documentación contable y la colaboración con nuestro asesor externo para cumplir con la normativa. También se ocupará de la conciliación de cuentas bancarias y del uso de plataformas de facturación como Stripe y Holded. Preparar la documentación para cierres mensuales y anuales, como facturas, conciliaciones y transferencias, será clave. Además, supervisará semanalmente los presupuestos, tanto los aprobados como los pendientes, y gestionará las facturas y tickets de gastos.
El puesto también abarcará la administración de contratos con clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de los términos acordados. Se encargará de realizar compras de materiales y servicios necesarios, así como de mantener el stock de material de oficina. Se valorará la capacidad de seguir procesos de manera organizada, detallada y una inclinación hacia la digitalización de la documentación y los flujos de trabajo.
Otros requisitos deseados
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares. Es indispensable un nivel avanzado en el manejo de Microsoft Excel, incluyendo el uso de tablas dinámicas, fórmulas y análisis de datos. Se valorará la experiencia con herramientas de gestión como Holded y plataformas de pago como Stripe. Se busca una persona con excelentes habilidades organizativas, capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y realizar múltiples actividades simultáneamente. Debe demostrar una alta atención al detalle y ser capaz de autoorganizarse en entornos de alto volumen de trabajo. Se esperan sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, junto con una actitud proactiva, empática y orientada al trabajo en equipo. Se valorará la familiaridad con Google Workspace, especialmente Google Sheets, incluyendo tablas dinámicas, filtros y fórmulas básicas. Se requiere un Grado en Administración y Dirección de Empresas o formación equivalente.
