Descripción del empleo
Se busca una persona responsable y organizada para asumir las tareas esenciales de recepción y oficina en Barcelona. Serás el primer punto de contacto para los visitantes y te encargarás de gestionar la comunicación interna, asegurando que la información llegue eficientemente a cada departamento o persona. Tus funciones incluirán atender llamadas, dirigir la centralita con profesionalidad y gestionar con eficacia toda la correspondencia entrante y saliente, tanto a nivel nacional como internacional, para que los paquetes y documentos lleguen a tiempo a su destino.
Tu labor implicará el uso de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, para mantener al día registros detallados. Esto incluye el control de paquetería, el registro de acceso de visitas, la gestión del inventario de material de oficina y la administración de las tarjetas de visita del personal y eventos mediante una plataforma dedicada. También te ocuparás de escanear y archivar albaranes, así como de gestionar el correo electrónico corporativo, respondiendo consultas y distribuyendo información relevante. Se valorará tu habilidad para identificar y priorizar tareas en un entorno de trabajo dinámico y cambiante.
Este puesto es perfecto para alguien con iniciativa, proactivo y con facilidad para comunicarse con los demás. Buscamos a una persona autónoma, capaz de resolver problemas de forma eficaz y de trabajar de manera independiente. Es necesario contar con al menos un año de experiencia previa en funciones administrativas y de recepción similares. La formación académica no es el factor principal, lo que sí importa es tu actitud, tu capacidad de aprendizaje y tu gran organización. El contrato es temporal, con posibilidad de ampliación.
Otros requisitos deseados
Experiencia de 1 año en puestos de recepción o administración. Habilidades sólidas en el manejo de Microsoft Excel. Capacidad para gestionar llamadas telefónicas y correspondencia. Organización y atención al detalle. Proactividad y autonomía. Buenas habilidades de comunicación.
