Descripción del empleo
El puesto implica la realización de una serie de tareas administrativas y de atención al cliente fundamentales para el correcto funcionamiento de la oficina. La gestión registral es una de las actividades principales, incluyendo la solicitud de notas simples y certificaciones tanto en el Registro Mercantil como en el Registro de la Propiedad. Esto requiere precisión y conocimiento de los procedimientos administrativos oficiales. La atención al cliente es otro pilar central del trabajo, abarcando la recepción y la atención tanto telefónica como presencial, siempre con un trato profesional y fluido que contribuya a la buena imagen de la empresa. Además, la persona será responsable de la gestión operativa de la oficina, lo que incluye el control y la organización de las salas de reuniones, asegurando su disponibilidad y correcto acondicionamiento, así como la coordinación con los proveedores habituales para el mantenimiento de suministros y servicios. Otra área de responsabilidad es la logística interna, gestionando los viajes y desplazamientos del equipo, lo que implica la organización de transportes, alojamientos y agenda. Finalmente, la gestión documental se apoya en el uso del software legal específico de la empresa, Kmaleon, para la apertura y tramitación de expedientes, asegurando que toda la documentación esté correctamente archivada y accesible en el sistema. Este conjunto de funciones requiere una persona organizada, meticulosa y con capacidad de priorizar tareas en un entorno dinámico.
El contrato ofrecido es de tipo temporal. La ubicación del puesto de trabajo es en la ciudad de Barcelona. El horario laboral establecido es de lunes a viernes, dividido en dos jornadas: de 8:40 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas, completando así la jornada laboral diaria. El entorno de trabajo se describe como profesional, dinámico y consolidado, formando parte de un equipo cohesionado.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia previa de al menos un año en puestos administrativos, siendo preferible que esta experiencia se haya desarrollado en el sector legal o de servicios profesionales. Es imprescindible un dominio completo del paquete Office, con un nivel intermedio en Excel para la gestión de datos y tablas. Se valorará muy positivamente el conocimiento y manejo del programa de gestión específico Kmaleon. El candidato ideal debe poseer excelentes dotes de comunicación verbal y escrita, así como una clara vocación de servicio al cliente. Además, se busca a una persona proactiva, con gran capacidad de organización y una atención meticulosa al detalle en todas las tareas que desempeñe.
