Descripción del empleo
Se necesita una persona para el puesto de recepcionista en Barcelona. Las principales funciones del puesto incluyen dar una cálida bienvenida a los clientes y visitantes, y gestionar la comunicación entrante a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
También se encargará de recibir, organizar y distribuir la correspondencia, así como de tramitar solicitudes de mensajería tanto a nivel nacional como internacional. Otras responsabilidades abarcan el control de albaranes y facturas, la resolución de peticiones e incidencias, y la gestión de la disponibilidad de las salas de reunión y las reservas.
Además, el puesto implica coordinar con proveedores servicios esenciales para los clientes y el centro de trabajo, asistir en la organización de eventos y proporcionar información sobre la gama de servicios disponibles en todas nuestras ubicaciones. Se prestará apoyo administrativo a diversos departamentos y al responsable de la gestión del centro. La jornada será parcial, de 20 horas semanales de lunes a viernes, en horario de mañana entre las 10:00 y las 14:00.
Otros requisitos deseados
- Experiencia previa en un puesto igual o similar al descrito.
* Buscamos a una persona dinámica y proactiva.
* Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
- .- Nivel de inglés avanzado.
GM en administración o similar.
