Descripción del empleo
Se necesita incorporar a una persona proactiva, elegante y con gran capacidad de organización. Esta persona se encargará de las funciones propias de recepción y brindará apoyo administrativo en un centro de Estudios Superiores enfocado en la formación especializada dentro de los sectores farmacéutico y de la salud.
El puesto es temporal, pero con posibilidades de continuidad, donde la persona seleccionada jugará un papel clave en la primera atención y representará la imagen institucional. El entorno es académico y profesional de alto nivel, y se espera que la persona mantenga una imagen impecable y profesional en todo momento, acorde con los valores de una institución de prestigio.
Las responsabilidades principales incluyen atender y orientar a todas las personas que accedan al centro, gestionar la recepción tanto de forma presencial como telefónica y por correo electrónico, y proporcionar información general. También se encargará de controlar los accesos, coordinar visitas y reuniones, así como de gestionar incidencias, mensajes y documentación básica, además de apoyar en tareas administrativas sencillas.
Otros requisitos deseados
Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
Capacidad de organización y gestión del tiempo.
Excelentes habilidades comunicativas y orientación al detalle.
Castellano y catalán nativo o bilingüe.
Inglés nivel medio-alto (imprescindible).
Buena presencia y actitud profesional.
