Descripción del empleo
Se busca incorporar personal administrativo para unirse a nuestro equipo en Barcelona. La función principal será proporcionar un apoyo administrativo completo, crucial para el funcionamiento eficaz de las operaciones en el ámbito medioambiental.
Las tareas incluirán la elaboración y gestión de toda la documentación necesaria, así como la atención de consultas internas y externas. Será importante coordinar con diferentes departamentos y entidades para asegurar una comunicación fluida y el cumplimiento de los procedimientos. Esto abarca el registro, clasificación y archivo de información en formatos físicos y digitales, garantizando un acceso ágil a los datos. También se gestionarán trámites administrativos, incluyendo la preparación de documentación contractual y la interacción con organismos oficiales.
Además, se participará en la gestión de procesos comerciales, desde la toma de pedidos y el seguimiento de clientes hasta el control de inventario. La emisión y registro de facturas, la negociación con proveedores y la asistencia en tareas contables básicas, como el registro de operaciones y el control de cobros y pagos, completarán el perfil. Se espera colaboración en la preparación de informes administrativos y financieros.
Otros requisitos deseados
Formación Profesional de Grado Medio o Superior en la familia de Administración y Gestión. Se valorará formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas o áreas afines. Se valorará experiencia específica en gestión de archivo, facturación, nóminas, o trámites con la Seguridad Social y contabilidad. Imprescindible dominio de SAP y Microsoft Outlook a nivel medio/alto. Experiencia profesional de 1 a 3 años en funciones administrativas similares a las descritas.
