Descripción del empleo
Se necesita una persona proactiva y organizada para tareas administrativas. El trabajo principal consistirá en gestionar todo el proceso de los pedidos, desde su creación y registro hasta su seguimiento y la facturación correspondiente. Esto implica elaborar y revisar albaranes, asegurando que toda la documentación esté en orden. También se requerirá el manejo del programa ERP de la empresa para registrar datos con exactitud y mantener un control total de la información administrativa.
La persona seleccionada se encargará de recibir la paquetería y mercancías, comprobando que la documentación de envío sea la correcta y organizando todo. Será el enlace principal para comunicarse con clientes y proveedores, tanto en España como en otros países, manteniendo una comunicación clara y profesional. Esto incluirá tratar con socios en Suecia, Alemania, Italia y Estados Unidos para resolver incidencias y asegurar las entregas a tiempo.
Ocasionalmente, se podrá colaborar con la dirección en ferias profesionales, ofreciendo apoyo logístico y de representación hasta tres días al año. Se busca a alguien con facilidad para adaptarse y tomar la iniciativa resolviendo problemas administrativos y de comunicación en un entorno que cambia con frecuencia. El contrato es de carácter temporal.
Otros requisitos deseados
Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Secretariado o campos relacionados. Se valorarán candidaturas con experiencia equivalente demostrable. Se requiere un nivel de inglés mínimo B2. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, y experiencia en el manejo de sistemas de gestión empresarial. Se valora la capacidad de organización y la habilidad para gestionar comunicaciones internacionales.
