Descripción del empleo
Se necesita una persona para realizar tareas de apoyo administrativo general en Boadilla del Monte. Tus funciones principales consistirán en atender llamadas telefónicas, tanto entrantes como salientes, garantizando una comunicación clara y profesional con todas las personas que contacten. También te encargarás de gestionar la correspondencia, ya sea física o digital, asegurando que llegue a su destino y se archiva correctamente. Prestarás ayuda al personal de la empresa, resolviendo dudas sencillas y canalizando las peticiones al departamento adecuado.
Además, serás responsable de organizar y reservar viajes de negocios, gestionando vuelos, hoteles y otros medios de transporte. Mantendrás una comunicación fluida con la agencia de viajes para coordinar todos los detalles. Otra parte importante de tu trabajo será el control y procesamiento de los tickets de gastos, comprobando la documentación y asegurando que se siguen las normas de la empresa. También colaborarás en la preparación de ofertas comerciales, recopilando la información necesaria y dando formato a los documentos para su entrega.
El contrato es indefinido, a jornada completa. Se ofrece un horario de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y los viernes de 08:00 a 13:00, con jornada intensiva durante el verano. El salario bruto anual será de 22.030€.
Otros requisitos deseados
Formación Profesional de Grado Medio. Experiencia mínima de 6 meses en puestos administrativos. Nivel de inglés B1. Conocimiento en atención telefónica en recepción y emisión. Persona metódica, ágil y con capacidad para trabajar en equipo.
