Descripción del empleo
Este puesto se enfoca en la gestión integral de apoyo en los procesos de compra y logística, siendo el punto de contacto principal para consultas internas y externas en el ciclo de Requisición a Pago. Las responsabilidades incluyen la ejecución eficiente de compras de bienes y servicios de bajo valor y no estratégicos, asegurando que se cumplan los plazos y los estándares de calidad establecidos. Además, se requiere la creación y mantenimiento preciso de documentos de compra, como órdenes de pedido y contratos, para apoyar la labor de otros compradores del equipo. Otra función clave es la resolución proactiva de problemas de pago, lo que implica la investigación de discrepancias, la coordinación con departamentos de finanzas y proveedores, y la implementación de mejoras para prevenir incidencias futuras.
La gestión del maestro de proveedores es un componente esencial, abarcando la creación, actualización y aprobación de registros de proveedores para garantizar el cumplimiento normativo y la precisión de los datos. El profesional también contribuirá activamente a iniciativas de mejora continua y estandarización dentro del Centro de Servicios de Compras, identificando oportunidades para optimizar flujos de trabajo y aumentar la eficiencia operativa. Este rol demanda una atención meticulosa a los detalles y una capacidad sólida para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico, priorizando actividades según la urgencia y el impacto en las operaciones. La adaptabilidad y el trabajo en equipo son fundamentales para colaborar efectivamente con colegas de diferentes departamentos y lograr los objetivos comunes del área.
En el ámbito logístico, se valorará la experiencia en tareas relacionadas con la coordinación de transporte y el uso de sistemas de gestión, aunque no es un requisito excluyente. El puesto ofrece la oportunidad de desarrollar una comprensión profunda de los procesos de la cadena de suministro y de participar en proyectos que buscan innovar y mejorar los servicios prestados. En resumen, esta posición es ideal para una persona organizada y orientada a procesos, que busca crecer en un entorno estructurado y contribuir al funcionamiento fluido de las operaciones de compras y logística.
El horario laboral es de lunes a viernes de 8 a 17 horas, con cierta flexibilidad. El salario se establece según el convenio de la industria química. La empresa cuenta con políticas de teletrabajo aplicables según las necesidades del puesto y la organización.
Otros requisitos deseados
Se requiere un nivel avanzado de inglés (C1) y dominio de otra lengua europea. Es imprescindible tener habilidades sólidas en Excel, orientación al detalle, gestión del tiempo, adaptabilidad y trabajo en equipo. Se valorará positivamente el conocimiento de SAP o Ariba, así como experiencia previa en tareas logísticas o el uso de sistemas de gestión de transporte.
