Descripción del empleo
El auxiliar administrativo será responsable de gestionar de manera eficiente el flujo de correspondencia y comunicaciones internas y externas de la empresa, garantizando que toda la información llegue a su destino de forma oportuna. Esta función incluye la atención al cliente, tanto presencial como telefónica o por correo electrónico, resolviendo consultas y canalizando las peticiones hacia los departamentos correspondientes. Además, se encargará de tareas administrativas y contables básicas, como la preparación de facturas, la gestión de documentación y el control de suministros de oficina, asegurando que los materiales necesarios estén siempre disponibles. Se requiere un uso avanzado de herramientas ofimáticas para la elaboración de informes, manejo de bases de datos y organización de archivos digitales. Este rol es fundamental para mantener la organización y el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa, proporcionando un apoyo esencial a todos los departamentos y contribuyendo a un entorno de trabajo fluido y productivo. La persona seleccionada debe demostrar una gran capacidad de organización, atención al detalle y proactividad para anticiparse a las necesidades del equipo, manejando múltiples tareas simultáneamente sin perder la calidad en la ejecución.
El puesto ofrece un contrato indefinido con jornada completa de lunes a viernes, con un salario acorde al convenio colectivo aplicable. La empresa proporciona oportunidades para el desarrollo profesional dentro de la organización, en un entorno de trabajo estable que fomenta el crecimiento y la adquisición de nuevas responsabilidades.
Otros requisitos deseados
Se requiere formación profesional o grado universitario en áreas administrativas, junto con una experiencia mínima de un año en puestos similares que demuestre competencias en gestión documental y atención al cliente. Es imprescindible tener conocimientos avanzados de aplicaciones ofimáticas y disponibilidad para una jornada completa e incorporación inmediata.
