Descripción del empleo
Buscamos a una persona organizada y proactiva para integrarse en nuestro equipo en Eivissa. Serás esencial en la gestión diaria de la oficina, garantizando que todas las operaciones administrativas se desarrollen con eficiencia. Tus responsabilidades principales abarcarán la gestión documental, incluyendo la entrada precisa de datos, el archivo metódico de toda la documentación importante y la organización general de los documentos generados en el día a día. Esto asegurará que la información esté siempre accesible y bien custodiada.
Además, tu papel será crucial en la atención y recepción. Te encargarás de las llamadas telefónicas, recibirás a proveedores y conductores, y actuarás como punto de conexión para las comunicaciones internas de la oficina, promoviendo un flujo de comunicación constante y efectivo entre las diferentes áreas. También realizarás diversas tareas administrativas generales, velando por el cumplimiento estricto de todos los procedimientos de oficina establecidos. Valoramos tu capacidad para aprender, tu minuciosa atención al detalle y una clara orientación al servicio para proporcionar un soporte de alto nivel.
Este puesto ofrece estabilidad y un proyecto a largo plazo en la isla. El horario es de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas, con una contratación a jornada completa de 40 horas semanales. Es una oportunidad fantástica para quienes buscan establecerse profesionalmente en Eivissa de forma continua. Se requiere vivir en Ibiza y tener disponibilidad para trabajar en la isla todo el año.
Otros requisitos deseados
Se requiere formación profesional de Grado Medio. Es imprescindible un amplio dominio de Microsoft Office, incluyendo Word y correo electrónico. Se valorará experiencia previa en puestos de oficina o atención al cliente, especialmente en entornos dinámicos. Buscamos a una persona responsable, con gran capacidad de aprendizaje, atención al detalle y una fuerte orientación al servicio.
