Descripción del empleo
Se busca una persona para ser el punto de contacto principal para visitantes y un apoyo fundamental en las operaciones diarias. Serás la primera impresión de la empresa para clientes, proveedores y visitantes, garantizando que cada interacción sea profesional y acogedora. Tus funciones incluirán la gestión proactiva de agendas, coordinando citas, viajes y reservas para asegurar un flujo eficiente de las actividades del equipo directivo y otros departamentos. Además, te encargarás de la logística diaria, supervisando y administrando toda la correspondencia entrante y saliente, incluyendo mensajería, paquetes, correo postal y comunicaciones internas, asegurando su correcta distribución y gestión.
Otra parte crucial de tu rol será la administración de suministros de oficina. Esto implica monitorear los niveles de inventario, realizar pedidos y asegurar que el material de oficina necesario esté siempre disponible para el personal. También proporcionarás soporte administrativo general, abordando diversas tareas que contribuyen al funcionamiento sin contratiempos de nuestras oficinas. Se valorará la experiencia previa en roles similares, así como una actitud proactiva, excelentes habilidades organizativas y una dedicación a ofrecer un servicio excepcional. El dominio del inglés a nivel B2 es fundamental para comunicarte eficazmente. Se requiere un vehículo propio para acceder al lugar de trabajo, que se encuentra en una zona industrial con transporte público limitado.
Este puesto ofrece un horario de tarde estable. Te integrarás en un entorno laboral profesional y respetuoso. La remuneración anual bruta se sitúa en 16.430,04 €, distribuida en pagas regulares. Buscamos a alguien con atención al detalle, una imagen profesional impecable y la capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes de un entorno dinámico.
Otros requisitos deseados
Nivel de inglés B2 (mínimo). Se valorará experiencia previa en recepción, secretariado o administración. Actitud proactiva, interés por el sector, gran capacidad de organización y exquisito trato al cliente. Excelente imagen profesional y cuidado por el detalle. Vehículo propio para acceder al centro de trabajo. Formación académica: Grado, Ciclo Formativo Grado Medio o Educación Secundaria Obligatoria. Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access). Experiencia mínima de 1 año.
