Descripción del empleo
Se busca personal administrativo para el departamento de mantenimiento. Las funciones principales incluirán la elaboración de pedidos para la compra de repuestos, piezas y materiales necesarios para el correcto funcionamiento del departamento. será fundamental la verificación de los albaranes recibidos para cotejarlos con los pedidos realizados, así como registrar las entradas y salidas de material en el sistema informático correspondiente. Se requerirá una revisión periódica del stock disponible en almacén para anticipar necesidades y optimizar la gestión. Otra tarea importante será la elaboración de órdenes de trabajo para el personal técnico. Se mantendrá contacto regular con los distintos proveedores para consultas, seguimiento de pedidos y resolución de incidencias. Adicionalmente, se llevará a cabo la comprobación de facturas para asegurar su correcta correspondencia con los servicios y materiales recibidos.
Será necesario contar con experiencia previa en puestos administrativos, especialmente en la elaboración de pedidos y gestión de albaranes. Se valorará un buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión. Las personas seleccionadas deberán ser operativas, dinámicas y con capacidad para la organización y el control de tareas administrativas en un entorno de mantenimiento. La formación requerida es flexible, admitiéndose Bachillerato, Formación Profesional de Grado Medio o experiencia equivalente. Se valorarán conocimientos específicos en la creación y alta de proveedores a nivel financiero, manejo de sistemas ERP/Oracle, así como experiencia en gestión de albaranes, facturación, compras, gestión de almacenes y logística.
El puesto requiere una persona con iniciativa y capacidad para adaptarse a las necesidades del departamento. La experiencia mínima requerida es de 1 año en un puesto similar. Se ofrece un contrato inicial mensual, con la posibilidad de pasar a formar parte de la plantilla de la empresa a partir del segundo mes. Las condiciones laborales incluyen un horario de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas, y una remuneración de 11,60 euros brutos por hora trabajada. Se proporcionará la formación necesaria en los sistemas internos de la empresa.
Otros requisitos deseados
Experiencia en área administrativa. Experiencia en elaboración de pedidos/albaranes. Buen manejo de ordenador. Persona muy operativa y dinámica. Formación: Sin estudios, FP Grado Medio. Conocimientos: Creación y alta proveedores a nivel financiero: ERP/Oracle, Albaranes y facturación, Compras, gestión de pedidos, almacenes, y logística. Experiencia: 1 año.
