Descripción del empleo
Se necesita una persona proactiva y con gran capacidad de organización para incorporarse a nuestro equipo. El puesto se centra en el apoyo administrativo y la gestión de oficinas, siendo una figura importante para el funcionamiento diario del servicio. Las responsabilidades principales incluyen el soporte analítico y administrativo, lo que contribuye directamente a nuestra eficiencia operativa y a la calidad de los informes que presentamos.
Te encargarás del registro y seguimiento de la productividad del equipo, asegurando que toda la documentación esté siempre actualizada y fácilmente accesible. Una parte esencial de tus tareas será la gestión de la facturación, atendiendo consultas e incidencias tanto de clientes internos como externos, y solventando cualquier eventualidad que surja para garantizar un servicio fluido.
Además, ofrecerás soporte directo a la coordinación de personal, ayudando a optimizar la asignación de recursos y la comunicación. Trabajarás con bases de datos, realizarás cálculos presupuestarios sencillos y extraerás información relevante. Elaborarás informes mensuales detallados con indicadores de rendimiento clave, proporcionando una visión clara del desempeño y apoyando la toma de decisiones estratégicas. Tu contribución será vital para mejorar continuamente nuestros procesos administrativos. Contrato temporal.
Otros requisitos deseados
Se valorará positivamente la posesión de un Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración o similar. Es imprescindible contar con experiencia previa de al menos 1 año en funciones relacionadas con el análisis de datos, la gestión de facturación o la administración de personal. Se requiere un nivel alto de manejo de Microsoft Excel, incluyendo funciones avanzadas para el análisis y la manipulación de datos. Se valorará el conocimiento en el control de costes y la experiencia en el manejo de plataformas informáticas específicas de clientes. Las competencias clave incluyen una fuerte orientación al servicio, habilidad para el trabajo en equipo, capacidad resolutiva ante problemas, adaptabilidad a entornos cambiantes, y una actitud proactiva orientada a la excelencia.
