Descripción del empleo
Se busca una persona proactiva y organizada para el área administrativa, con especial atención a la gestión completa de facturación y el apoyo comercial. Este puesto es clave para garantizar la continuidad de nuestras operaciones diarias y el buen manejo de las relaciones con distribuidores y proveedores.
Las responsabilidades incluyen el control riguroso de las facturas recibidas, su correcta contabilización y el cumplimiento de plazos. También se encargará de emitir y enviar facturas a los clientes, manteniendo una comunicación clara y profesional. La gestión de contratos con distribuidores, manteniendo la documentación al día y ordenada, será fundamental. Además, gestionará los pedidos a proveedores para asegurar el suministro necesario y ofrecerá apoyo directo a la dirección en tareas administrativas, requiriendo discreción y gran organización.
Este puesto temporal, de jornada completa, ofrece una gran oportunidad para adquirir experiencia en un entorno dinámico. Se valorará la adaptabilidad y la iniciativa para proponer mejoras en los procesos administrativos.
Otros requisitos deseados
Experiencia previa demostrable de al menos 2 años en funciones administrativas, con un enfoque específico en facturación y gestión comercial. Se requiere acostumbrarse a un alto volumen de facturas diarias y gestionarlas eficientemente. Formación académica de Ciclo Formativo de Grado Superior en áreas administrativas o similares. Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluyendo funciones de cálculo, tablas dinámicas y gestión de datos. Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido. Habilidades de comunicación oral y escrita, con un trato amable y profesional. Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo. Se valorará la proactividad y la capacidad para resolver problemas de manera eficaz. Se espera un alto nivel de atención al detalle y precisión en todas las tareas asignadas.
