Descripción del empleo
Se busca una persona para labores administrativas enfocadas en el soporte a la gestión económica de proyectos de investigación en el sector farmacéutico de Madrid. El contrato es de jornada completa. La tarea principal consiste en organizar y justificar los recursos financieros y documentales de las actividades investigadoras, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y el control riguroso de las obligaciones con los proveedores.
El día a día implica coordinarse con distintas áreas para recopilar, analizar y organizar la información financiera y de personal necesaria para justificar proyectos subvencionados. Esto incluye llevar el registro de horas, preparar certificados y realizar el seguimiento contable en las plataformas internas. También se requiere mantener las bases de datos de los proyectos siempre al día.
Además, el puesto conlleva participar en procesos de mejora continua mediante una comunicación fluida entre departamentos. Es necesario gestionar altas y bajas de los participantes, asegurando que toda la información esté correctamente reflejada para el control de la actividad. Se valora la capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con los plazos administrativos necesarios para la correcta justificación de los fondos destinados a investigación.
Otros requisitos deseados
Experiencia previa de 1 a 2 años en puestos administrativos similares. Dominio de nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito. Capacidad de gestión y organización de documentación administrativa.
