Descripción del empleo
Se necesita un profesional para integrarse a un equipo de trabajo y ofrecer soporte clave en logística y servicios generales. Las responsabilidades principales incluyen la gestión administrativa de los pedidos de stock, la supervisión constante de los suministros y el apoyo en todas las operaciones logísticas. Esto abarca la coordinación eficiente de las reubicaciones de clientes y las modificaciones necesarias en los sistemas de gestión.
El puesto también conlleva la responsabilidad del mantenimiento administrativo de los contratos relacionados con servicios generales, como la limpieza y otros, así como la comunicación fluida con proveedores y clientes para la gestión de información administrativa esencial. Se valorará la capacidad para el control financiero administrativo, colaborando en el seguimiento de contratos y la administración de beneficios.
Adicionalmente, se brindará soporte directo a la fuerza de ventas, abarcando la gestión administrativa del personal, incluyendo el procesamiento de nóminas e incentivos, y el apoyo operativo general. La contribución activa en la preparación y control de informes periódicos para el seguimiento del área, así como la extracción y manipulación de datos para la generación de reportes, son fundamentales. Se valorará la experiencia en consultas de datos, incluyendo conocimientos de SQL, y la habilidad para crear ficheros avanzados para análisis de gestión.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia demostrable en funciones de soporte administrativo o control de gestión/operaciones de al menos 3 años. Es imprescindible un nivel avanzado de Excel y se valorará positivamente la capacidad para realizar consultas de extracción de datos en SQL (no se requiere nivel avanzado). Se requiere un nivel de inglés B2 conversacional. Se buscan habilidades sólidas en el trabajo administrativo riguroso, organización, orientación al detalle y proactividad en la gestión y control de información. Se valorará formación de Grado.
