Descripción del empleo
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid. Tu función será clave para dar soporte en el proceso de registro y protección de la propiedad intelectual. Te encargarás de una gestión administrativa eficiente, ordenada y precisa de todos los procedimientos y la documentación relacionada, trabajando estrechamente con el departamento para asegurar el cumplimiento de plazos y la correcta organización de los expedientes.
Tus tareas diarias abarcarán el apoyo en la tramitación de registros de patentes y marcas, la preparación, revisión y gestión de toda la documentación necesaria. Serás responsable del archivo y la organización exhaustiva de la documentación, tanto física como digital, garantizando la trazabilidad y el control de cada expediente. Además, gestionarás y actualizarás las bases de datos y las herramientas internas de seguimiento. La comunicación fluida en inglés, con un nivel C1, será esencial para interactuar con interlocutores internos y externos.
Se valora una titulación universitaria o Ciclo Formativo de Grado Superior, así como al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas similares. Es imprescindible un excelente manejo de herramientas ofimáticas y se valorará positivamente la experiencia previa en despachos de abogados o notarías. Buscamos a una persona con gran capacidad organizativa, atención al detalle y proactividad.
Otros requisitos deseados
Nivel de inglés C1 (imprescindible, se realizará prueba de nivel). Titulación universitaria o CFGS (valorable Biblioteconomía y Documentación, Traducción o afines). Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas relacionadas con registros, consultas, preparación documental, archivo y gestión de bases de datos. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas. Valorable experiencia en Despachos de Abogados, Notarías o entornos similares. Capacidad organizativa, orientación al detalle, proactividad, iniciativa, capacidad de resolución y trabajo en equipo.
