Descripción del empleo
Se busca persona para apoyo administrativo y atención en recepción en Madrid. Tus tareas incluirán la gestión de llamadas telefónicas, filtrándolas y dirigiéndolas al departamento correspondiente, así como recibir y atender a las visitas, asegurando una buena acogida y resolviendo sus consultas.
También serás responsable de la correspondencia física, gestionando tanto la recepción como el envío de todo tipo de envíos. Adicionalmente, llevarás a cabo gestiones administrativas generales como el archivo de documentos, escaneo y redacción de textos sencillos. La gestión de agendas y el control del material de oficina completarán tus funciones.
Se requiere experiencia previa de al menos 3 años en puestos administrativos similares, con habilidad para desenvolverte en el día a día de una oficina. Es esencial tener experiencia en atención al público, buena presencia y trato afable. Se necesita un nivel de inglés B2 para comunicarte con interlocutores internacionales. El manejo fluido de Office es imprescindible.
Otros requisitos deseados
Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas. Experiencia consolidada en atención al público, con excelente presencia y habilidades interpersonales. Nivel B2 de Inglés. Manejo fluido de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Disponibilidad de incorporación inmediata.
