Descripción del empleo
Buscamos una persona para un puesto de auxiliar administrativo, cuyo rol principal será dar soporte a todo el equipo de la secretaría general. La posición implica una dedicación a tiempo completo, en modalidad presencial, con un contrato formativo de un año y un período de prueba inicial.
Las responsabilidades del día a día incluirán la atención en la recepción y la centralita telefónica, la gestión de envíos de correo y paquetes, y la organización de viajes, incluyendo el desplazamiento y alojamiento. También se encargará de mantener el buen estado de las oficinas, coordinando el mantenimiento y las reparaciones, así como la gestión de suministros generales, contratos y la calidad de los servicios.
Además, se gestionará la caja menor, el archivo documental histórico, la ocupación de salas y tareas de copistería y escaneo. Se apoyará en la colocación de mobiliario, la atención a estudiantes en formaciones presenciales, y en la administración de cursos virtuales, gestión de contratos y otras tareas de apoyo administrativo que surjan. Es necesario contar con una titulación oficial de formación profesional en administración y gestión.
