Descripción del empleo
Se busca una persona para un puesto de apoyo administrativo con el fin de contribuir al funcionamiento diario de la oficina. Esta posición es perfecta para quien desee ampliar sus conocimientos en un ambiente de trabajo ágil y en equipo. Las responsabilidades incluirán la gestión de documentación, la organización de archivos tanto físicos como digitales, y la ayuda en la elaboración de informes. También se encargará de recibir y repartir el correo, atender las llamadas telefónicas y coordinar agendas.
Además, se brindará asistencia en la organización de reuniones, incluyendo la reserva de espacios y la preparación del material necesario. Se espera una actitud de discreción con la información y un alto grado de precisión en todas las tareas. Conforme la actividad avance, las funciones podrían ampliarse, brindando así oportunidades para seguir aprendiendo y evolucionando profesionalmente. Se busca a alguien con iniciativa, detallista y un buen compromiso laboral, capaz de integrarse en un equipo enfocado en la eficacia y la calidad.
Este puesto cuenta con un horario adaptable, comenzando con una dedicación de 3 a 4 horas diarias. Existe la posibilidad de aumentar estas horas según las necesidades y el desarrollo del proyecto. Valoramos la flexibilidad y el interés por adquirir nuevas habilidades.
Otros requisitos deseados
Formación Profesional de Grado Superior en Administración. Conocimientos sólidos en administración general y gestión documental. Habilidad para organizar y mantener registros de manera eficiente. Capacidad para manejar tareas administrativas diversas con atención al detalle. Buena comunicación verbal y escrita. Proactividad y capacidad de aprendizaje.
