Descripción del empleo
Se busca persona para asumir la gestión administrativa completa de la oficina, incluyendo la coordinación de viajes de empresa. El objetivo principal será garantizar que el espacio de trabajo funcione de manera fluida y ofrecer un servicio ágil y eficiente. Las tareas diarias comprenderán la administración de suministros, desde material de oficina hasta lo necesario para la zona de descanso, además de gestionar servicios de mensajería. También se supervisará el mantenimiento de las áreas comunes, se buscarán y compararán presupuestos de diferentes proveedores, y se propondrán mejoras para optimizar los servicios existentes, siempre con un seguimiento de la calidad.
En lo referente a la coordinación de viajes, serás la persona clave para gestionar reservas de vuelos, alojamientos, trenes y vehículos, asegurando que se sigan las directrices establecidas. Tu iniciativa será importante para solucionar cualquier problema con los proveedores y mantener al día el registro de todos los desplazamientos.
Buscamos a alguien organizado, detallista y con habilidad para manejar varias tareas a la vez, que contribuya a un entorno laboral productivo. Este puesto, de carácter temporal con posibilidad de ampliación, ofrece la oportunidad de crecer en un ambiente dinámico y de desarrollo, donde tu contribución será muy valorada y tendrá un impacto directo en la operativa diaria en Madrid.
Otros requisitos deseados
Formación Profesional de Grado Medio en Administración o un campo similar. Experiencia demostrable de al menos 1 año en funciones administrativas. Dominio a nivel intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Habilidad para la organización, gestión del tiempo y resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Se valorará la proactividad y la atención al detalle.
