Descripción del empleo
Se busca a una persona con iniciativa y metodología para integrarse en el equipo de Back Office Documental. El puesto implica la gestión de expedientes en el sector energético, centrándose en la tramitación eficiente y el cumplimiento riguroso de los procesos administrativos para la eficiencia energética. Tu trabajo será esencial para que las gestiones con clientes y proveedores fluyan correctamente.
Tu labor consistirá en preparar, organizar y dar seguimiento a la documentación de los expedientes. Esto incluye asegurar que toda la información esté conforme a la normativa y debidamente registrada, facilitando así la transición hacia una mayor eficiencia energética. Serás el punto clave para aportar orden, método y confianza en la gestión de estos documentos.
Adicionalmente, verificarás las evidencias documentales y coordinarás con otros agentes. Mantendrás una comunicación directa y profesional con clientes, proveedores e instaladores, pidiendo aclaraciones cuando sea necesario. También te ocuparás del soporte administrativo de procesos internos, actualizando bases de datos y generando informes básicos para mantener una operativa ágil y predecible. El contrato es temporal y la jornada es a tiempo parcial.
Otros requisitos deseados
Experiencia previa en gestión administrativa o back office documental. Habilidad para el manejo de herramientas ofimáticas, incluyendo Excel, Google Drive o sistemas CRM. Se valora la atención al detalle, el orden y la capacidad para finalizar tareas de manera completa y rigurosa.
