Descripción del empleo
Se busca una persona para gestionar la recepción y realizar tareas administrativas en un entorno de trabajo activo y profesional. El puesto requiere a alguien con buena organización, habilidades para tratar con personas y la capacidad de encargarse de varias tareas a la vez.
Este rol implica gestionar la reserva y preparación de salas de reuniones, asegurando que estén disponibles y en perfectas condiciones. También incluye la recepción de visitas, el manejo de mensajería, paquetería y correo, así como la atención de llamadas telefónicas, redirigiéndolas o tomando mensajes. Además, se espera que la persona realice pedidos semanales de suministros y gestione la logística de taxis y reservas de restaurantes.
Se requiere un nivel medio de inglés (B2) para la comunicación básica, un nivel medio-alto en programas de oficina (Excel y PowerPoint), buenas habilidades organizativas y experiencia previa en recepción o administración, preferiblemente en un entorno corporativo. El horario es de lunes a jueves de 9:30 a 19:00 y los viernes de 9:00 a 15:00, con una hora para comer, con un salario de 19.500 euros anuales y un contrato estable.
