Descripción del empleo
Buscamos una persona con experiencia en atención al público y gestión de recepciones, especialmente en ambientes de empresa. Es fundamental tener iniciativa, buena comunicación y fijarse en los detalles para llevar al día las tareas propias de una recepción en una compañía con actividad internacional. Se requiere desenvoltura en un ritmo de trabajo ágil, cuidando la imagen que damos a quienes nos visitan y facilitando el buen funcionamiento diario de la oficina.
Las funciones principales incluyen atender a las personas que vengan, gestionar las llamadas, manejar bases de datos y crear y mantener registros de control en Excel. También se encargará de gestionar los accesos, reservar y organizar las salas de reuniones, supervisar el correo y los paquetes, y solucionar cualquier imprevisto. Se valorará si se puede dar apoyo en otras gestiones administrativas de la recepción o en la logística de los vehículos de la empresa, para que todo funcione correctamente.
Se ofrece un contrato temporal a jornada completa.
Otros requisitos deseados
Experiencia mínima de 2 años en un puesto de recepción similar. Nivel de inglés medio-alto con habilidad para la comunicación fluida. Dominio del paquete Office, especialmente Excel. Se valorará la posesión de carnet de conducir.
