Descripción del empleo
Se busca recepcionista y secretaria para un despacho de abogados de Madrid, una persona con un trato al cliente excelente, dominio del inglés a nivel C1 y grandes habilidades organizativas.
Las responsabilidades incluyen la atención presencial y telefónica de clientes, la gestión de agendas y salas de reuniones, y el apoyo directo a socios y abogados en la preparación de documentación, presupuestos y viajes. También se encargará de la edición y seguimiento de propuestas, la gestión de mensajería y burofaxes, la solicitud de notas registrales y la digitalización de documentos.
Además, se ocupará del mantenimiento de suministros, el contacto con proveedores, el archivo de expedientes, el control del correo electrónico y la agenda procesal, el seguimiento de convenios y la gestión de gastos y facturación. Se requerirá la recopilación de documentación para el cumplimiento de normativas y el mantenimiento de bases de datos de clientes. Se valorará experiencia previa en despachos jurídicos.
