Descripción del empleo
Buscamos una persona proactiva y con gran capacidad de organización para unirse a nuestro equipo en el área administrativa en Madrid, concretamente en la zona de Villaverde. La labor principal será ofrecer un apoyo completo en las gestiones diarias de la oficina, garantizando que la información fluya sin problemas y que la comunicación, tanto interna como externa, sea siempre fluida y efectiva.
Entre sus funciones, se gestionará toda la correspondencia, tanto física como digital, se atenderán las llamadas telefónicas y se recibirá a las visitas y clientes. Será crucial mantener una comunicación profesional y constante con proveedores, coordinando la entrega de materiales y la prestación de servicios. Además, se encargará de organizar y archivar la documentación importante, asegurando su fácil acceso y su total confidencialidad. Se espera un buen manejo del paquete Office para la creación de informes y la gestión de bases de datos.
La intervención en procesos de facturación, la emisión de albaranes y la solución de cualquier inconveniente que pueda surgir serán parte fundamental de sus responsabilidades diarias, contribuyendo directamente a la eficacia del departamento. Se valorará especialmente el conocimiento del idioma italiano, ya que se interactuará con clientes en esta lengua por teléfono y correo electrónico, lo que facilitará nuestras relaciones comerciales y ampliará nuestro alcance. Se valorará formación en administración o contabilidad. Contrato temporal a jornada parcial.
Otros requisitos deseados
Residencia en las proximidades de Villaverde, disponibilidad de vehículo propio para desplazamientos. Se valora poseer conocimientos de italiano para la comunicación con clientes. Formación relacionada con el puesto de auxiliar administrativo, contabilidad o similar.
