Descripción del empleo
Se precisa una persona para dar soporte administrativo en proyectos de construcción en Málaga. Tus responsabilidades incluirán la gestión diaria de contratos, certificaciones, compras y control de costes. También te ocuparás de la gestión del personal y de coordinar con proveedores y la sede central. El objetivo es que todo funcione de manera organizada y conforme a las normativas y procedimientos establecidos.
Las tareas principales abarcan la gestión documental y administrativa general, el control de la documentación del personal, tanto propio como de subcontratas, y el archivo sistemático de toda la información para facilitar su consulta. Formarás parte de las actividades de facturación y atenderás las consultas de clientes y proveedores. Ayudarás en la tramitación de licencias y autorizaciones necesarias para el inicio de las obras, y colaborarás en el análisis de costes y la elaboración de informes económicos.
Se busca a alguien organizado, con iniciativa y capaz de manejar varias tareas en un entorno de trabajo cambiante. La buena comunicación con todos los implicados en la obra será clave. Valoramos la responsabilidad, la atención al detalle y la habilidad para resolver problemas de forma eficaz, contribuyendo así a la eficiencia y el control económico de los proyectos.
Otros requisitos deseados
Formación de grado medio o superior en ramas administrativas o similar. Más de 5 años de experiencia en puestos administrativos en obras de construcción o entornos similares. Conocimientos avanzados en administración de personal, organización de obras y gestión documental. Dominio de Microsoft Office y experiencia en el manejo de SAP.
