Descripción del empleo
Se busca una persona con experiencia como asistente de oficina y recepcionista, que disfrute interactuando con el público y tenga un trato amable. La posición implica trabajar en la zona norte de Madrid, en un entorno bancario de gran relevancia.
Las responsabilidades principales incluyen la gestión de agendas de directivos, aproximadamente 16 en total, coordinando reservas de vuelos, salas de reuniones, comidas y taxis, adaptándose a los cambios de último momento. También se gestionarán las salas de reuniones, tanto en la oficina como en otros lugares, hoteles, etc., así como recibir visitas y atenderlas en la oficina, recibir mensajería y atender llamadas. Además, se llevarán a cabo tareas administrativas propias del puesto.
Se busca una persona resolutiva, con capacidad de adaptación ante imprevistos y con excelentes habilidades comunicativas. Es esencial contar con experiencia previa en la gestión de agendas y tareas de recepción, un buen dominio de herramientas informáticas y un nivel avanzado de inglés, demostrable a través de una prueba. Se valoran la proactividad, el dinamismo y la capacidad de resolución de problemas.
