Descripción del empleo
Buscamos una persona organizada y proactiva para dar soporte en el departamento de exportación, centrada en las tareas de back office. Las principales responsabilidades consistirán en la gestión completa de los pedidos de exportación, desde que se reciben hasta que llegan a su destino final. Esto incluye la introducción de datos en el sistema y el seguimiento de cada envío, manteniendo siempre una comunicación fluida con nuestros clientes internacionales, importadores y distribuidores para asegurar que todo funcione correctamente.
Será necesario preparar y revisar a conciencia toda la documentación necesaria para los envíos al extranjero. Esto abarca facturas, albaranes, certificados y cualquier otro papel que se requiera para que las mercancías crucen las fronteras sin problemas. También trabajará de cerca con los equipos de logística y almacén, así como con las empresas de transporte, para que las entregas se realicen a tiempo y la cadena de suministro sea lo más eficiente posible.
Además, se ofrecerá apoyo general al equipo de ventas de exportación. Una parte fundamental de su labor será gestionar de forma activa cualquier incidencia que pueda surgir, como retrasos o problemas con la documentación, para que todo siga adelante y los clientes estén contentos. Finalmente, se encargará de mantener al día nuestras bases de datos de clientes y las listas de precios.
Otros requisitos deseados
Formación requerida: Grado o Ciclo Formativo de Grado Superior en Comercio Internacional, Administración, ADE o un campo relacionado. Experiencia profesional: Se necesita una experiencia mínima de 2 años en puestos de back office de exportación o en departamentos internacionales. Es deseable contar con experiencia previa en el sector del vino, alimentación o bebidas. Conocimientos de idiomas: Dominio del idioma inglés a nivel alto (nivel C2), siendo indispensable para el desempeño del puesto. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas como el francés o el alemán. Competencias informáticas: Se requiere un manejo habitual de software ERP, específicamente se menciona Expertis. Es necesario tener un nivel medio-alto de manejo de Microsoft Excel.
