Descripción del empleo
El auxiliar administrativo desempeñará un papel fundamental en las tareas diarias de gestión y coordinación, siendo el punto de contacto entre la empresa y los clientes o proveedores. Las responsabilidades principales incluirán la gestión integral del correo electrónico y postal, así como la atención telefónica, respondiendo consultas y canalizando la información a los departamentos correspondientes. Además, será responsable de organizar y archivar documentación, asegurando su fácil acceso y cumpliendo con las normativas internas de la organización.
En el ámbito de la gestión operativa, el puesto requerirá el uso habitual de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo, para crear y mantener informes de seguimiento, bases de datos y presentaciones. El profesional deberá poseer una alta capacidad de organización para manejar múltiples tareas simultáneamente y mantener un flujo de trabajo ordenado y eficiente, contribuyendo al buen funcionamiento del departamento y de la empresa en su conjunto.
La posición exige una persona polivalente, con una gran atención al detalle y flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral. El trabajo implica la resolución proactiva de incidencias administrativas y la colaboración estrecha con diferentes equipos, actuando como un apoyo clave para facilitar la comunicación interna y optimizar los procesos administrativos del día a día.
Otros requisitos deseados
Se requiere experiencia mínima de un año en puestos del sector administrativo. Es imprescindible un alto dominio del paquete Office, especialmente de Excel para la gestión de datos y reportes. Se valorará positivamente la formación de Bachillerato.
