Descripción del empleo
Se busca una persona para realizar tareas administrativas y contables en Pamplona. Las responsabilidades incluyen la gestión completa de correos electrónicos, la atención a clientes, proveedores y al equipo. También se encargará de coordinar con asesorías externas, llevar un control del calendario fiscal y realizar los pagos de impuestos correspondientes.
El puesto implica el registro diario de facturas de ingresos y gastos utilizando un programa específico. Además, será necesario emitir presupuestos, albaranes y facturas, así como llevar a cabo conciliaciones bancarias. Se requerirá también la gestión de pagos y cobros, haciendo seguimiento de los vencimientos, posibles impagos y confirmando los cobros recibidos.
Se gestionarán las compras, incluyendo el seguimiento de pedidos a proveedores, sus plazos y posibles incidencias. Finalmente, se organizará el transporte, solicitando presupuestos de envío y gestionando la logística. La jornada será completa, de lunes a viernes de 8:00 a 17:00, con cierta flexibilidad. El contrato previsto es temporal con una duración de 2 meses.
Otros requisitos deseados
Experiencia profesional:
1 a 3 años de experiencia
Estudios:
Técnico superior administración y finanzas o similar
• Conocimientos contables: Manejo de Plan General Contable, registro de facturas, conciliaciones bancarias
• Software: Dominio de Office y software de contabilidad.
• Software de gestión: Banca online: Experiencia en gestión de pagos, remesas y transferencias
• Autonomía: Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones operativas
• Organización: Excelente gestión del tiempo y priorización de tareas
• Comunicación: Habilidades de comunicación oral y escrita, trato con clientes y proveedores
• Disponibilidad: Para incorporación inmediata con periodo de traspaso previo
