Descripción del empleo
Se busca personal administrativo con experiencia en recepción. Las responsabilidades principales incluyen dar la bienvenida y dirigir a los visitantes externos a la zona adecuada, así como gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de forma eficiente, asegurando que cada consulta llegue al departamento correcto.
Además, se encargará del registro de todas las visitas externas en nuestro sistema de control de accesos y del mantenimiento de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales. Las tareas también abarcan la recepción y el envío de paquetes, la resolución de incidencias menores de mantenimiento y la gestión general de los servicios.
Otras funciones incluyen la reserva de taxis, la activación y desactivación de las alarmas al principio y final de cada día laboral, y la compra de material de oficina según las indicaciones recibidas. La jornada laboral es completa y el horario rota semanalmente entre las 07:00h y las 15:00h, y de 12:00h a 20:00h.
Otros requisitos deseados
Experiencia profesional:
1 a 3 años de experiencia
Estudios:
Mínimo Formación en Administración, Secretariado o similar.
Excelente atención al cliente, tanto telefónica como presencial
- Elevado nivel de eficiencia
- Alta capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono
- Buenas dotes de organización y gestión eficaz del tiempo
- Capacidad para trabajar bajo presión y de realizar múltiples tareas
- Alta dosis de discreción en el manejo de información
- Capacidad de empatía
- Persona proactiva, con iniciativa
- Capacidad de adaptación y trabajo en equipo
- Conocimientos informáticos a nivel de usuario avanzado
- Soltura en el manejo de equipos de oficina como fotocopiadoras y centralitas telefónicas
- Nivel alto de inglés (Mínimo B2 alto, y preferiblemente C1)
- Carnet de conducir y/o vehículo propio
