Descripción del empleo
Buscamos un/a profesional administrativo/a con experiencia para encargarse de la gestión diaria del Polo IRIS. Tu labor será fundamental para asegurar que el espacio funcione de manera impecable y que tanto los usuarios como los visitantes reciban una atención excelente. Es importante que seas una persona proactiva, con capacidad para resolver problemas y que demuestres iniciativa para cubrir todas las necesidades de la oficina.
Tus responsabilidades incluirán la supervisión constante del estado de las salas, zonas comunes y equipamientos del Polo IRIS. También te encargarás de la logística de eventos y jornadas, así como de la coordinación y seguimiento de incidencias. Ofrecerás soporte directo a los usuarios en temas de accesos, mensajería, registro de visitas, archivo documental y atención tanto presencial como telefónica. Además, apoyarás en las tareas de comunicación, creando materiales gráficos sencillos, publicando en redes sociales y coordinando con proveedores externos.
Para este puesto, requerimos una formación profesional de Grado Superior en Administración, Asistencia a la Dirección o campos similares, así como en Proyectos Audiovisuales, o experiencia equivalente. Se valora positivamente tener al menos 2 años de experiencia en administración, gestión de proyectos audiovisuales y manejo operativo de espacios y eventos. Se considerarán un plus conocimientos en Canva y Adobe Illustrator, gestión básica de redes sociales y familiaridad con entornos tecnológicos e innovación. Un nivel B1 de euskera e inglés también será ventajoso.
