Descripción del empleo
Se precisa personal de apoyo administrativo para dar soporte integral al departamento de cuentas. La persona seleccionada se encargará de la gestión diaria de todas las tareas administrativas relacionadas con las cuentas de los clientes, asegurando que todo funcione sin problemas y de manera eficiente.
Entre las funciones principales estará la preparación y el control exhaustivo de los presupuestos, vigilando que se alcancen las metas económicas previstas. También se preparará y revisará la información necesaria para el departamento de producción, conectando de forma efectiva las peticiones de los clientes con la marcha de los proyectos.
Será clave la coordinación con los equipos de producción, manipulación y con los proveedores. Se hará un seguimiento cercano de los pedidos y se gestionarán proactivamente las incidencias que aparezcan, buscando siempre las mejores soluciones para evitar demoras. Se valorará la habilidad para manejar varios pedidos a la vez, con buena organización y atención al detalle, promoviendo un entorno de trabajo ordenado y de cooperación.
Otros requisitos deseados
Se requiere formación en Administración o un campo similar. Es indispensable un buen dominio del paquete Office. Buscamos a una persona con gran capacidad de organización, que pueda mantener un ritmo de trabajo ágil y que preste especial atención al detalle. Es importante tener habilidad para el trabajo en equipo y la capacidad de gestionar múltiples pedidos de forma ordenada y simultánea. Se valorará positivamente la experiencia previa en entornos administrativos relacionados con la producción, las artes gráficas o agencias de comunicación.
